Начните с согласия команды

Спросите в рабочем чате, кто хочет участвовать. Возможность отказаться без объяснений делает игру комфортнее. Коллеги, которые не играют, всё равно могут присоединиться к общей встрече или вручению.

Определите бюджет и формат

Обсудите доступный диапазон и установите понятный предел. Отдельно решите, включены ли упаковка и пересылка. Для распределённой команды заранее уточните сроки доставки; «Выпало» не занимается отправкой подарков.

Для офиса удобно собрать упакованные подарки в одном месте и подписать только имя получателя. Для удалённых коллег можно договориться о созвоне, на котором все откроют свои сюрпризы.

Что написать в приглашении

Устраиваем Тайного Санту в нашей команде! Участие по желанию. Бюджет и дата указаны в игре. Присоединяйтесь по ссылке и напишите, что вас порадует. Жеребьёвку проведём, когда соберутся все желающие.

В комнате «Выпало» уже есть готовое приглашение: оно включает актуальные название, бюджет, дату и общую ссылку. Его можно скопировать и отправить в рабочий чат.

Чек-лист организатора

  • Убедитесь, что всем подходит бюджет и никто не включён против желания.
  • Попросите указывать понятные имена, особенно если в отделе есть тёзки.
  • Напомните о пожеланиях и нежелательных подарках.
  • Удалите дубли и проверьте список до жеребьёвки.
  • Уточните время и место вручения, а для отправлений — дополнительный запас по срокам.

Как сохранить секрет

Организатор может участвовать в игре. После распределения каждый увидит своего получателя по личной ссылке. Пересылать эту ссылку в рабочий чат не нужно: для приглашения есть отдельная общая ссылка.

В одной игре можно собрать от 3 до 100 человек. После жеребьёвки состав фиксируется. Если команде нужны запреты на отдельные пары, учтите, что сейчас такой настройки в «Выпало» нет.